專案管理工具 - Teambox

昨天看了這篇 womany 營運秘技公開：必備輔助系統應用與專案管理工具，裡面提到 womany 做專案用到的工具，有些工具拿來當自己紀錄、規劃也都很好用。內文有提到一個 Teambox 的專案管理軟體：

> Teambox（好個團隊盒子）
我們曾經嘗試使用很多專案管理系統。從自己拉excel 表格，使用 Trello、Redmine，到目前的我們用的是 Teambox 。

尋尋覓覓，我們找到 Teambox ，基本上是結合 Trello 、 Redmine 、evernote 的各項優點。不僅可以整合 github、dropbox、google document 等雲端服務，也可以自動匯入甘特圖，也有筆記本(Note) 功能，我們現在都把會議記錄放在 teambox 裡（因為共享的 evernote 不具有修改功能）。我也特別喜歡它的手機版本，清晰易用，其 task list 還能匯出成 excel 或 word 檔，貼在牆壁上，也很有一番提醒作用。

既然 womany 從 Redmine (目前公司以及自己私底下都有在使用)轉移到 Teambox，必然有其強大之處，而且 Teambox 是一套雲端服務(就像 Dropbox 一樣)，不用自己抓原始碼回來架站，就去申請了帳號來玩，順便把自己一些項目轉移到 Teambox 來使用。

Teambox 的使用者介面很簡單，專案控管的概念也很容易上手，不會像一般專業的專案控管軟體，有一堆很嚇人的欄位，免費版本也很夠用，就寫了一份簡單的投影片介紹(含標題沒超過 15頁，超沒營養，點點點三十秒就介紹完。)。

Redmine 設定 mail 通知

Redmine 是用來管理專案的系統。

在你建立了一堆項目後，雖然別人登入 Redmine 後，可以在首頁看到與自身相關的項目，但這還是被動告知成員，尤其不是每個人都熟悉這樣的工作模式，所以需要設定 mail 通知(老招! 電郵轟炸 XD)，在你一建立完問題，Redmine 就發 mail 去通知相關人士。

相關設定如下：



針對比較進階的開發者，可以在 Eclipse / Mylyn 整合 Redmine (不止 Redmine，你也可以整合 Jira 或其他有支援專案管理軟體)，效果如下(詳細設定有空再寫)：

• 別人在 Redmine 上開了與自身相關的項目，Eclipse 會彈出相關訊息。
• 直接在 Eclipse 裡頭新增、編輯 Redmine 的項目，(不用切換工作環境，減少切換視窗的腦力耗損)。